Imagine que você precisa contratar alguém para a sua empresa que mora em um lugar distante. Alguns anos atrás, para isso acontecer legalmente, em muitos casos era necessário enviar toda a documentação por correspondência, e depois recebê-la assinada por correspondência também. Atualmente, basta enviar um e-mail direcionando para a pessoa fazer uma assinatura digital.

As assinaturas digitais contribuíram muito para o cotidiano das empresas. Além de reduzir a quantidade de papéis, também facilitaram na questão do espaço físico, pois em muitos casos utiliza-se apenas o armazenamento digital para guardar todos os documentos.

Entretanto, é necessário ter confiança e segurança garantida nas plataformas contratadas. E é neste cenário que a OAIS está inserida, pois possui ferramentas exclusivas para processar a assinatura e validação de documentos natos digitais e preservar a sua autenticidade no futuro.

A nossa plataforma Authentiblock utiliza um workflow que contempla as ferramentas para assinar documentos, processar trâmites e preservar sua autenticidade no futuro. Todos os documentos processados são preservados em suporte WORM que garante a preservação de autenticidade digital com base na ciência da Diplomática.

Diplomática é a ciência de documentos e registros, incluindo suas formas, linguagem, escrita e significado. Envolve o conhecimento de questões como a redação e os procedimentos estabelecidos para tipos específicos de documentos, a decifração da escrita e a análise e autenticação de documentos.

Com a OAIS, sua empresa tem segurança e a garantia que todos os documentos que você precisa agora também terão a mesma validade no futuro. All Data. One Cloud.

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